智慧园区租赁管理系统

业务背景

在商业运营中，租赁合同的管理一直是一项比较耗费人力的工作，从商机记录到跟进，到签订意向书及签定正式合同过程一直存在信息管理难题及多部门协作问题，管理层无法实施了解进度并给予指导，合同费用计费工作繁琐，且因为计算方式及小数位数取舍，会出现误差，合同审核涉及多部门，进度缓慢，招商部和租户签合同后通知财务收款存在滞后，合同到期需要人工统计，人工通知和协调，工作效率低。

系统描述

租赁管理子系统通过对意向客户和租赁合同的管理帮助园区实现招商和租约在线管理，实现招商过程和租赁合同全周期管理，支持多种租金录入方式，并且可自动生成合同费用，供招商人员通知租户收款，财务实时了解园区的应收应付情况，并能自动生成租赁和财务相关报表，极大的降低了园区管理中的沟通成本，提高工作效率。
对园区房源进行统一租赁管理，记录从意向客户登记管理、合同签约、续约、违约、转租、变更、业主委托等租赁业务全过程，即时查看合同状态。并可自定义租赁业务的相关提醒。同时对招商过程，客户全生命周期进行管理。

系统优势

管理层：
全面掌握每个项目的招商进度、控制租售价格，及时了解基层业务人员工作状态和潜在客户跟 踪进度并给予指导，方便绩效考核；通过业务流程可对各业户租售合同条款进行直接的控制和审核。
基层：
通过潜在客户档案的建立，逐步积累客户资源；管理与客户接触的全程资料，把握客户意向， 通过系统提醒，规划与客户接触方式、方法，增强工作计划性、科学性，提高签约率； 鉴别客户资质，规范签约流程，通过系统增强各部门之间工作的协调性，便于各业务部门统筹 安排工作；不会因为人员流动而损失潜在客户信息、丧失商业机会。

功能介绍

1.租赁设置

主要是对客户级别、客户来源、诉求点、经营业态、品牌级别、合同类型、打印模板设置；可自主进行新增、删除、修改。
合同类型设置可以设置甲方名称、甲方联系人、甲方手机号码、关联费用科目，简化新增合同填写信息。
打印板设置可自定义合同模板字段，增加函数计算功能，支持在线预览，可打印，可下载为word文档和pdf文档。

2.意向客户

新增意向客户、修改意向客户、查看意向客户、删除意向客户、批量修改客户经理、设置招商人员查看权限；新增客户跟进记录、按客户业态查询、计划日期筛选、按客户级别筛选。

3.合同管理

1)租赁合同管理：

A.新增、查看、修改、删除、打印。
B.合同审批定义、查询、筛选；
C.合同启用、合同退租、合同转租、预览租赁合同、合同续租、合同变更、租赁合同审核。
D.租赁合同中设置周期费、调换房产、自定义租赁合同条款、查看租赁合同相关财务资料。
E.租赁合同中新增费用、修改费用、删除费用。

4.租赁报表

租控报表中心里面包括租赁台账报表、楼栋出租率统计表、客户租赁报表三张表。
1)租赁台账报表。统计出了所有房源的租赁信息。
2)楼栋出租率统计表：统计出了每一栋楼出租情况
3)客户租赁报表。以客户为单位，统计出了每个租户的租赁信息台账。

5.租赁参数设置

配置租赁管理模块的详细参数信息。

系统功能亮点

1).完整的商业管理业务流：从意向客户管理到签订意向书，合同预定、合同签订、续租、转租、退租、变更、终止全流程管理；
2).支持多种计租方式：支持固定租金、天单价、月单价、指定周期金额等计租方式，可自主设置免租期和首批款区间及收款日期；
3).合同费用根据租金设置自动生成：合同设置租金收取规则后，系统自动按格式生成费用，合同启用之前可进行查看确认，合同生效之后自动生成费用到收费中心；
4).同一功能多个参数，企业根据个人需要进行配置：系统提供合同编号规则设置、天单价计算方式、合同提醒设置、首付款计算公式设置等多种参数，客户可根据个人需要自定义配置，满足各类企业需求；
5).自定义设置打印模板：可引用合同内容自定义打印模块，系统自送获取合同数据，实现合同自动打印
6).多种方式自定义数字地图：数字地图支持自定义自动生成、支持按房间功能、房间状态、欠费情况、合同状态显示不同的颜色，用户可自定义数字地图背景图，可按照平面图绘制数字地图；

租赁管理子系统的管理过程

1）、意向客户从线索到租客转化的全过程
2）、签订意向书、收取意向金到签订正式租赁合同全过程管理
3）、租赁合同起草、审批、生效、变更、提前退租、正常到期、续租全过程管理
4）、租赁费用生成-催缴-开具发票-收款-交款全过程管理，合同费用自动生成，应收费用一目了然，多部门协同办公，信息一致化。